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C04ORANGE

Invitations, accueil et relations participants

COMMISSION INVITATIONS, ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES PARTICIPANTS

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Réservé aux membres de la commission.

Mission

Établir les listes d'invités, préparer et transmettre les invitations, assurer les confirmations de présence, l'accueil et l'orientation des participants et personnalités.

Objectifs
  • Établir une base fiable et actualisée des invités et participants
  • Obtenir les confirmations de présence avant le lancement
  • Organiser un accueil fluide et une orientation claire des participants
  • Assurer l'identification des invités, intervenants et participants aux différentes activités
  • Maintenir une liste consolidée des participants à la formation internationale
Livrables attendus
  1. 1.Base des invités
  2. 2.Invitations et relances
  3. 3.Badges et listes d'émargement
  4. 4.Liste des participants à la formation